教务处组织召开全国大学英语等级考试考务工作会议

127日上午11点,教务处在学校图书馆会议室组织各二级学院、各部门负责人召开12月大学英语等级考试考务工作会议。

教务处曾盛绰处长主持会议。朱名燕副处长根据考试院的文件精神和历年的工作对本次考试强调了以下六点的重要事项。一、试卷的安全保密工作。试卷的安全保密工作始终是考试考务工作重中之重的工作,自治区考试院始终都将考试的安全保密工作作为重点工作提出。试卷的安全保密工作是考试的生命线,全体考务人员和监考员务必要加强考试安全保密的意识,做好安全保密工作。我校历年来狠抓安全保密工作,安全保密工作做得比较到位,未出现重大考试事故。本次考试各学院各部门领导同样要签订领导责任书,确保考试安全、顺利完成。要求监考员及工作人员务必要高度重视考试试卷的安全保密工作,在试卷接送和分发的各个环节都要做好安全保密工作,确保考试平安顺利开展。二、监考员的业务培训工作。监考员、考务工作人员的培训会议将在下周二(12月12日)下午举行,教务处会具体说明英语等级考试操作内容。要求监考员要以熟练的业务技能参加本次监考工作,细节决定成败,所有监考人员和工作人员要认真参加培训,完成监考工作任务。三、考生的宣传教育工作。各二级学院要认真组织考生做好考前的宣传教育工作,促使学生诚信参加考试,在考试前做好充分的准备。为了帮助学生了解相关考试注意细节,教务处将制作考试相关的宣传考务专栏,张贴在大成楼及明德楼和图书馆大厅。四、考试考务工作的应急预案。教务处将做好考试的应急预案,细化应急预案条目,认真应对考试的突发事件,确保考试的顺利进行。五、人员安排。教务处草拟了《2017年12月全国大学英语等级考试考务工作方案》,在人员的安排上,希望各学院各部门领导回去动员教师员工,没有特殊情况不能请假,如因特殊情况必须提前请假,报主考杜副校长同意,要求所有监考员认真按照考务工作方案的要求做好考务工作。六、考场安排。本次考试的考场安排在大成楼2-6楼和大同楼2-5楼。凡涉及考场的教室,请后勤处在近期要检修教室课桌椅、电灯等。实验设备与网络管理中心也要在近期开展视频监控的检查工作,需维修的尽快维修好,下周一开始全区联调联试。最后朱副处长希望各学院各部门密切配合,本着为考点负责,为主考负责,为考生负责的态度,为本次大学英语等级考试做好各项保障工作,确保我校的考试平安顺利进行。会议上全体人员审阅了考试考务工作方案。

曾处长强调:大学英语等级考试工作面广、涉及面大,在工作方案上已经详细写明,请各学院各部门的同志各司其职,认真做好各项工作,确保我校本次考试顺利开展。

学校主考杜红玉副校长做总结发言说:召开本次会议就是要求各学院各部门领导回去做好我们教师员工的工作,领导带头全力支持我们的考试工作,监考员培训我们要做好,同时加强我们学生的诚信教育,希望我们各学院各部门加强沟通,做好各项准备工作,顺利完成本次考试考务工作。

会议结束,各学院各部门负责人签订了考试责任状。